08
2018
03

如何监控企业邮箱的收发邮件?

163和腾讯的企业邮箱,给企业带来了很大的便利。很多企业都采用两家的企业邮箱服务,有的企业出于信息安全的考虑,需要对企业邮箱的外发内容进行监管。本文中,我将简单介绍企业邮箱监控的两个重点关注的方面:

  1. 网页版的企业邮箱监控。

  2. 客户端收发的企业邮箱监控。

1. 企业邮箱网页版

网页版的邮箱现在速度很快,而且不需要额外的软件和设置。所以很多用户直接用的企业邮箱的网页版本。由于网页版本的通讯格式没有统一的标准,所以并没有一个完善的监控方案。

在WFilter的邮箱格式库中,集成了常见的企业邮箱格式。你只需要把自己的企业邮箱域名加入到“上网记录”->“高级配置”->“自定义邮箱域名”的配置中。即可监控网页版企业邮箱的发送邮件。但是接收邮件就无法监控到了。

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2. 企业邮箱客户端版本

客户端版本的邮件协议是标准的。只需要在WSG的记录设置中,把邮件监控打上勾即可监控。如果您的邮件是SSL加密通讯,那么需要把“SSL邮件监控”这个选项启用。如图:

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通过以上配置,即可监控到企业邮箱的邮件内容。客户端邮件收发和附件都是可以监控到的,而Web邮件只能监控到发的邮件内容。如图:

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